Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Nachfolgend würden wir Dir gerne einige Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung geben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die sipgate GmbH, Gladbacher Str. 74, 40219 Düsseldorf.
Weitere Informationen zu sipgate, den vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du unter www.sipgate.de/impressum
Welche Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen bei sipgate) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG n.F. (in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten diese Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. Zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monate gelöscht.
Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, überführen wir Deine Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personaldatensystem.
An welche Empfänger werden Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Softwareanbieter. Diesem können im Rahmen der Wartung und Pflege der Systeme ggf. Kenntnis Deiner personenbezogenen Daten erlangen. Wir haben mit dem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang der Bewerbung vom Personal-Team gesichtet. Geeignete Bewerbung werden dann intern an die Teams, in denen die offene Stelle zu besetzen ist, weitergeleitet, um den Bewerbungsprozess zu beginnen. Selbstverständlich haben nur solche Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens brauchen.
Deine Rechte als “Betroffener”
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Weiter steht Dir ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf die Einschränkung der Verarbeitung zu, soweit Dir dies gesetzlich zusteht.
Weiter kannst Du Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben oder bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
Solltest Du weitere Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten haben, hilft Dir unser Datenschutzbeauftragter gern weiter. Den Datenschutzbeauftragten erreichst Du am schnellsten unter datenschutz@sipgate.de